Types of personal data processed

‘Personal data’ is defined as any information relating to an identified or identifiable natural person. An identifiable person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identification number or one or more specific factors.

The LCI does not collect any personal data other than those you provide voluntary via its website, cityincubator.loc  and other tools (such as Eventbrite, Zoom, etc.) when you have either sent a request for information or applied as a start-up wishing to be incubated.

In this context, the LCI mainly processes identification and contact information (such as first name, last name, e-mail, phone number, etc.). In addition to this data, the LCI may also collect data related to (company) projects from time to time. All requested information, without being personal data, is treated with the utmost confidentiality.

In any case, the LCI makes sure that only adequate, relevant and necessary data are collected, processed and stored for the declared purposes.

 

FR

Catégories de données personnelles traitées

La notion de « données à caractère personnel » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est « identifiable » dès lors qu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

LCI ne collecte pas de données personnelles autres que celles que vous fournissez volontairement via son site web cityincubator.loc, lorsque vous avez, soit envoyé une demande d’information, soit avez postulé comme start-up souhaitant être incubée.

Dans ce contexte, LCI traite principalement des informations d’identification et de contact (telles que prénom, nom, e-mail, numéro de téléphone, etc.). Outre ces données, LCI récolte également pour les start-ups candidates : identification et coordonnées projet/entreprise, nombre d’employés, description du projet, etc. Tous les éléments demandés par rapport aux projets/entreprises, sans être des données à caractère personnel, sont traités avec la plus grande confidentialité.

En tout état de cause, LCI veille à ce que seules soient collectées, traitées et conservées, les données adéquates, pertinentes et nécessaires à la poursuite des finalités déclarées.

 

Processing purposes

LCI processes your collected Data for the following purposes:

• To communicate with visitors to the site and provide them with the information they request;
• To analyze and to manage start-up applications willing to be incubated at the LCI and to organize selection committees. The selected entities will also sign a “Service Agreement” specifying the terms of protection of personal data within the framework of this relationship ;
• To register people for events, to organize the events in question and to follow up after the events (satisfaction survey, sending presentation materials, etc.);
• To process requests for access, rectification, and objection and other rights related to personal data;
• To manage complaints and disputes;
• To improve the user experience on the website.

The processing of your Data is necessary to enable the LCI to provide you with the services and information you have requested on the one hand and to fulfil its missions on the other. These purposes constitute the legal basis for the LCI to process the data in its possession. For a newsletter, the processing is based on the consent of the subscribers.

 

FR

Finalités des traitements

LCI traite vos Données recueillies aux fins suivantes :

• communiquer avec les visiteurs du site et leur fournir les informations demandées ;
• analyser les dossiers de candidature des start-ups souhaitant être incubées au sein du LCI et organiser les comités de sélection. Les entités retenues signeront également un « Service Agreement » précisant les modalités de protection des données personnelles dans le cadre de cette relation ;
• traiter les demandes d’accès, de rectification et d’opposition ainsi que d’autres droits relatifs aux données personnelles ;
• inscrire les personnes aux événements, organiser les événements en question et faire le suivi après les événements (sondage de satisfaction, envoi des supports de présentation, etc.) ;
• gérer les plaintes et les litiges ;
• améliorer l’expérience utilisateur sur le site.

Le traitement de vos Données est nécessaire afin de permettre à LCI de vous fournir les services (prévus au sein d’un contrat) et informations que vous avez demandés d’une part, et de remplir ses missions d’autre part. Ces fins constituent la base juridique à l’appui de laquelle LCI traite les données en sa possession.

Transfers of processed personal Data

Your Data are processed internally by duly authorized persons, within the limits of their respective responsibilities

Your Data may also be shared with LCI’s subcontractors responsible for carrying out the data processing (including IT service providers such as: system administrators, cloud computing service providers, hosting providers, newsletter managers, workshops, event management sites, etc. (some of which may be hosted outside of the European Union and therefore may not meet all the standards of Regulation (EU) 2016/679), as well as to potential partners (of an event for example) for the sole purpose of achieving the purposes as mentioned above. Where applicable, such exchanges will be processed to the strictly necessary extent  and subject to safeguards to ensure the security and confidentiality of the data.

 

FR

Destinataires des données personnelles traitées et transferts de ces données

Vos Données sont traitées en interne par les personnes dûment habilitées, dans la limite de leurs attributions respectives.

Vos Données peuvent également être communiquées aux sous-traitants de LCI qui assurent des prestations pour notre compte notamment gestion de votre accès à nos services, sécurisation en ligne et lutte contre la fraude, réalisation d’opérations de maintenance, fournisseurs de services informatiques (administrateurs systèmes, hébergeurs…), ainsi qu’à d’éventuels partenaires dans le but d’uniquement parvenir aux fins citées ci-avant. Le cas échéant, ces échanges seront traités dans la stricte mesure nécessaire et sous réserve de l’existence de garanties propres à assurer la sécurité et la confidentialité des données. D’ailleurs, dans le cas spécifique des comités de sélection, les partenaires qui participent aux comités et qui, à cet effet, reçoivent une copie des dossiers de candidatures, signent individuellement un accord de confidentialité.

Security and data retention period

The personal data collected by the LCI is processed by the LCI, as the controller, in compliance with the applicable data protection legislation. The LCI undertakes to implement technical and organizational security measures to protect personal data against the risks associated with the use of information systems. The LCI complies with generally accepted security standards to facilitate the protection of personal data. However, no method of transmission over the Internet or electronic storage is 100% secure. Therefore, LCI cannot guarantee the absolute security of such data.

LCI retains your Data for as long as it is required to comply with the legal and regulatory requirements applicable to it or as long as it is required to fulfil the purpose for which it was collected.

 

FR

Sécurité et durée de conservation des données

Les données personnelles recueillies par LCI sont traitées par elle, en qualité de responsable du traitement, dans le respect de la législation sur la protection des données applicable. LCI s’engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles de nature à assurer la protection des données personnelles contre les risques liés à l’usage des systèmes d’information. LCI respecte les normes de sécurité généralement acceptées pour faciliter la protection des données personnelles.

La durée de détention des données personnelles par LCI est variable et déterminée par différents critères, dont:

• la finalité pour laquelle elle les utilise : LCI doit conserver les données pendant la période nécessaire à l’accomplissement de la finalité liée au traitement ;
• les obligations légales : la législation ou la réglementation peuvent fixer une durée minimale pendant laquelle LCI doit conserver les données personnelles

Toutefois, aucun mode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est sûr à 100%. LCI ne peut par conséquent garantir la sécurité absolue desdites données.

Your rights

You have a right to access Your Data, correct it if there is a mistake, update it and, provided that you have compelling legitimate grounds as established in the GDPR, limit the processing and oppose the collection of Your Data. However, in both of these scenarios, exercising this right does not cancel the previous validity of the processing.

As of 25 May, 2018, within limits provided for by the applicable rules, you may also demand the deletion of all or part of your personal data or limit the processing thereof, object to the processing of said data or make use of its right to data portability.

These rights can be exercised by sending an e-mail to the LCI’s Data Protection Officer via the following address: info@cityincubator.loc

Furthermore, in the event of a violation of the data protection rules, you can lodge a complaint with a supervisory authority such as the National Commission for Data Protection (CNPD), 15, Boulevard du Jazzl, L-4370 BELVAUX or contacting the relevant supervisory authority in your country of residence or in the place of the alleged breach.

The LCI reserves the right to modify this personal data protection policy at any time and without notice. Only the updated French version of this personal data protection policy accessible online is valid.

 

FR

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès à vos Données, d’un droit de rectification en cas d’erreur ou de mise à jour dans vos Données ainsi que, sous réserve de justifier des raisons prépondérantes et légitimes prévues au RGPD, d’un droit à la limitation du traitement et d’un droit d’opposition à la collecte de vos Données. Cependant dans ces deux dernières hypothèses, l’exercice de ce droit n’annihile pas la validité antérieure du traitement.

Vous disposez par ailleurs, d’un droit à l’oubli qui consiste à demander la suppression de vos données si le traitement est illégal ou si la finalité du traitement ou de la collecte a disparu.

Dans les limites prévues par les règles applicables, vous pourrez également limiter le traitement de vos données personnelles, ou vous opposer au traitement desdites données ou faire usage du droit à la portabilité des données.

Ces droits peuvent être exercés par courrier électronique à l’adresse suivante: info@cityincubator.loc

Par ailleurs, en cas de violation des règles de protection des données, vous pouvez introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle telle que la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15, Boulevard du Jazz, à L-4370 BELVAUX ou auprès de l’autorité de surveillance compétente de votre état de résidence ou du lieu de l’infraction alléguée.

LCI se réserve le droit de modifier la présente politique de protection des données personnelles à tout moment et sans préavis. Seule la version française actualisée de la présente politique de protection des données personnelles accessible en ligne fait foi.

Cookies

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